Работа в Microsoft Access XP


         

В этом упражнении вы воспользуетесь


В этом упражнении вы воспользуетесь несколькими запросами, которые хранятся в базе данных GardenCo. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap09\Queries. Выполните следующие шаги.

  1. Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке.
  2. На панели объектов щелкните на пункте Запросы (Queries). В окне базы данных отобразятся все хранящиеся в ней запросы.
  3. Щелкните дважды в строке заголовка окна базы данных, чтобы оно заняло все окно программы Access, как показано на следующем рисунке.



увеличить изображение

Два верхних элемента списка представляют собой команды, предназначенные для создания запросов. В столбце Описание (Description) указано назначение каждого запроса. Значок в столбце Имя (Name) идентифицирует тип запроса, как и столбец Тип (Type), расположенный в правой части окна базы данных.

  • Восстановите исходный размер окна базы данных, щелкнув на кнопке Восстановить (Restore)
    в конце строки меню (а не строки заголовка).
  • Откройте запрос Продажа по типам в режиме таблицы, выделив его и щелкнув на кнопке Открыть (Open)
    вверху окна базы данных. Access выполнит запрос и отобразит результаты в виде таблицы, как показано на следующем рисунке.



  • увеличить изображение

    На панели перехода указано, что результаты запроса включают 171 запись, тогда как таблица Товары содержит 173 записей. Чтобы понять, почему отсутствуют 2 записи, нужно отобразить запрос в режиме конструктора.

  • На панели инструментов щелкните на кнопке Вид (View)
    , чтобы перейти в режим конструктора.


  • Верхняя часть окна запроса содержит схемы таблиц, из которых нужно извлечь данные, а нижняя часть представляет собой бланк, предназначенный для формирования условий отбора. Столбцы бланка соответствуют полям приведенных выше таблиц, а строки позволяют задать условия сортировки и отбора. Обратите внимание, что в строке Условие отбора (Criteria) для поля ПоставкиПрекращены указано "<> Да". Это означает, что нужно отобрать товары, продажа которых не прекращена.


    увеличить изображение

  • В порядке эксперимента в строке Условие отбора (Criteria) выделите значение "<> Да", введите = Да, а затем щелкните на кнопке Запуск (Run)
    на панели инструментов. Совет. Запрос можно также выполнить, переключившись в режим таблицы.



  • Содержание  Назад  Вперед