Работа в Microsoft Access XP


         

Вычисления в запросе


Обычно запросы используются для поиска информации, удовлетворяющей заданным условиям. В некоторых ситуациях, однако, пользователя интересуют не столько конкретные данные, сколько итоговые значения (например, количество заказов, размещенных за год, или их общая стоимость). Проще всего получить такого рода сведения, создав запрос, который сгруппирует записи и выполнит необходимые вычисления. Это осуществляется с помощью функций группировки, представленных в следующей таблице.

ФункцияНазначение
SumВычисляет сумму значений, содержащихся в поле
AvgВычисляет среднее арифметическое для всех значений пол
CountОпределяет число значений поля, не считая пустых (Null) значений
MinНаходит наименьшее значение поля
MaxНаходит наибольшее значение поля
StDevОпределяет среднеквадратичное отклонение от среднего зн
VarВычисляет дисперсию значений поля
GardenCo

В этом упражнении вы создадите запрос, который вычисляет число наименований товаров, имеющихся в продаже, среднюю цену товара и общую стоимость всех товаров. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap12\Aggrevate. Выполните следующие шаги.

  1. Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке.
  2. На панели объектов щелкните на Запросы (Queries), а затем щелкните дважды на команде Создание запроса в режиме конструктора (Create query in Design View). Откроется окно запроса и диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table).
  3. В диалоговом окне Добавление таблицы (Show Table) щелкните дважды на Товары, а затем щелкните на кнопке Закрыть (Close). Access добавит таблицу Товары в окно запроса и закроет диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table).
  4. В списке полей таблицы Товары щелкните дважды на КодТовара, а затем - на Цена. Оба поля переместятся на бланк запроса.
  5. Щелкните на кнопке Групповые операции (Totals)
    на панели инструментов.

На бланке запроса появится дополнительная строка Групповая операция (Total), как показано ниже.


  • Щелкните в ячейке Групповая операция (Total) столбца КодТовара, щелкните на стрелке и выделите из списка Count. В ячейке Групповая операция (Total) появится слово Count. При выполнении запроса эта функция вычислит число записей, содержащих значение в поле КодТовара.
  • В ячейке Групповая операция (Total) столбца Цена задайте значение Avg.
  • Щелкните на кнопке Запуск (Run)
    . Результаты запроса представляют собой одну запись, содержащую число товаров и их среднюю цену.


  • Содержание  Назад  Вперед