Работа в Microsoft Access XP


         

Лекция: VBA, функция Автоформа и добавление элементов управления в форму


  1. Если на панели элементов кнопка Мастера (Control Wizard)
    активна (имеет рамку), щелкните на ней, чтобы отключить. Отключение кнопки мастеров позволяет создавать элементы управления с заданными по умолчанию установками, не выполняя шаги мастера.
  2. Вставьте поле со списком в область данных. Для этого щелкните на элементе управления Поле со списком (Combo Box)
    , а затем протащите указатель по форме, так чтобы начертить прямоугольник прямо под полем Страна. В форме появится поле со списком, которое является свободным, то есть, не привязанным к полям таблицы Клиенты.
  3. Примените форматирование поля Страна к новому элементу управления. Для этого щелкните на поле Страна, щелкните на кнопке Форматирование по образцу (Format Painter)
    на панели инструментов, а затем щелкните на новом поле со списком. Поле со списком и надпись к нему приобретут такой же вид, как и другие элементы формы.
  4. Снова выделите поле со списком и отобразите диалоговое окно Свойства (Properties).
  5. Щелкните на вкладке Данные (Data), в свойстве Данные (Control Source) укажите Страна, а затем введите следующий текст в поле свойства Источник строк (Row Source):

SELECT DISTINCT Клиенты.Страна FROM Клиенты;

(Между Клиенты и Страна нет пробела, только точка.)

Эта строка представляет собой запрос, который извлекает один экземпляр каждой страны из поля Страна таблицы Клиенты и отображает результаты в виде списка. Диалоговое окно Свойства (Properties) теперь выглядит следующим образом (расширьте окно, чтобы отобразить запрос полностью).


Совет. Если нужно добавить клиента из страны, которой нет в списке, введите новую страну в поле со списком. После добавления записи в таблицу, эта страна будет отображаться в списке.

  • В поле свойства Тип источника строк (Row Source Type) укажите Таблица или запрос (Table/Query).
  • Щелкните на надписи слева от поля со списком, в диалоговом окне щелкните на вкладке Макет (Format) и введите Страна в поле свойства Подпись (Caption). Закройте диалоговое окно Свойства (Properties).
  • Удалите исходное поле Страна с надписью, а затем переместите на его место новое поле со списком и его надпись. Если нужно отрегулируйте размеры полей.
  • Щелкните на кнопке Вид (View)
    , чтобы отобразить форму, которая должна выглядеть примерно так:


  • Содержание  Назад  Вперед