Работа в Microsoft Access XP


         

Добавление элементов управления в форму


Каждая форма имеет три основных раздела: Заголовок формы (Form Header), Область данных (Detail) и Примечание формы (Form Footer). При создании формы мастер добавляет в область данных элементы управления для каждого поля, выбранного в базовой таблице, оставляя разделы заголовка и примечания пустыми. Пустые разделы свернуты, но их можно развернуть, перетащив селекторы. Хотя наиболее распространенными элементами управления, которые встречаются в формах, являются надписи и поля, существуют и другие типы элементов, повышающие эффективность ввода информации. Например, можно добавить в форму флажки, кнопки выбора и поля со списками, чтобы выбирать значения, а не вводить их вручную.

Большинство элементов управления хранится на панели элементов. Щелкнув на кнопке Другие элементы (More Controls)

, можно отобразить список дополнительных элементов, которые Access обнаружил на вашем компьютере. При этом необязательно, чтобы дополнительные элементы имели отношение к Access или, вообще, к приложениям Microsoft Office.

Важно. Среди элементов управления есть очень эффективные, как, например, Календарь (Calendar), но есть и такие, которые могут привести к неприятным сюрпризам. Поэтому, если база данных содержит важные сведения, лучше воздержаться от экспериментов. GardenCo, tgc_logo2

В этом упражнении вы добавите в раздел заголовка формы Клиенты рисунок и название, а затем замените элемент управления поле Страна на поле со списком. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap11\Controls. Выполните следующие шаги.

  1. Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке.
  2. Откройте форму Клиенты в режиме Конструктор (Design).
  3. Укажите на горизонтальную линию между селекторами разделов Заголовок формы (Form Header) и Область данных (Detail) и, когда указатель примет форму двуглавой стрелки, перетащите селектор области данных вниз на 2,5 см. Форма будет выглядеть, как показано на следующем рисунке.


увеличить изображение

  • Если панель элементов отсутствует на экране, щелкните на кнопке Панель элементов (Toolbox)
    на панели инструментов. Можно также воспользоваться командой Панель элементов (Toolbox) в меню Вид (View). Чтобы панель элементов не закрывала форму, можно прикрепить ее к одному из краев экрана.
  • Чтобы получить представление о доступных элементах управления, поочередно поместите указатель на каждую кнопку на панели элементов и прочитайте экранные подсказки.
  • Щелкните на элементе Рисунок (Image)
    , щелкните в левой части заголовка и протащите указатель по форме, чтобы начертить прямоугольник высотой в 2,5 см и шириной в 7,5 см. Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Выбор рисунка (Insert Picture), позволяющее выбрать графический файл, который будет вставлен в элемент управления.
  • Убедитесь, что открыта папка Office XP SBS\Access\Chap11\Controls, а поле Тип файлов (Files of Type) содержит значение Графические файлы (Graphic Interchange Format). Щелкните дважды на файле tgc_logo2. Внутри элемента управления появится логотип компании, как показано ниже.


  • Содержание    Вперед