Работа в Microsoft Access XP


         

Ячейка развернется, отобразив список типов


Ячейка развернется, отобразив список типов данных, из числа которых можно выбрать нужный. Тип данных позволяет контролировать ввод информации, поскольку блокирует ввод данных, несовместимых с заданным типом.

Совет. Чтобы получить сведения обо всех типах данных, обратитесь к теме "Тип данных (Data Type)" в справочной системе Access.
  • Нажмите на клавишу (Esc), чтобы закрыть список, не меняя типа данных.
  • Щелкните в каждом поле в разделе Свойства поля (Field Properties) внизу окна таблицы. Количество свойств, приведенных в разделе Свойства поля (Field Properties), зависит от типа данных. Например, типу Счетчик (AutoNumber) соответствуют пять свойств, причем четыре свойства снабжены списками для выбора нужной установки. Если щелкнуть на свойстве, в пустой области справа появится его описание, как показано на следующем рисунке.




  • Свойство Размер поля (Field Size) определяет размер или величину значений, которые могут быть введены в это поле. Например, поле, имеющее тип данных Длинное целое (Long Integer), может содержать целые числа в интервале от - 2147483648 до 2147483647. Если задан тип данных Счетчик (AutoNumber), поле может содержать только целые значения, начиная с 1, что позволяет ввести более двух миллиардов записей, не опасаясь переполнения.

    Список свойства Новые значения (New Values) содержит два элемента: Случайные (Random) и Последовательные (Increment). Последняя установка означает, что при добавлении новой записи полю будет присвоено очередное значение из последовательности целых чисел.

    Свойство Формат (Format) управляет отображением данных на экране и при печати, но никак не влияет на хранение данных. Некоторые типы данных имеют предопределенные форматы, но можно задать и нестандартные форматы.

    Вы, наверное, заметили, что имена столбцов в режиме таблицы отличаются от имен полей в режиме конструктора. Отображение имен полей определяется свойством Подпись (Caption). Если это свойство не задано, во всех ситуациях будет использоваться имя поля.

    Установка Да, совпадения не допускаются (Yes (No Duplicates)) для свойства Индексированное (Indexed) означает, что данные в поле проиндексированы для ускорения поиска, но ввод повторяющихся значений запрещен. Для ключевого поля эта установка принимается по умолчанию.

    Совет. Для получения дополнительной информации об определенном свойстве щелкните на нем и нажмите на клавишу (F1), чтобы отобразить справку Access.
  • С выделенным полем КодСотрудника (выделенное поле помечено стрелкой в селекторе строки) щелкните на свойстве Формат (Format), а затем введите три нуля (000).



  • Содержание  Назад  Вперед