Работа в Microsoft Access XP


         

Просмотр базы данных, созданной мастером


Создание базы данных с помощью мастера представляет собой быстрый и хорошо отработанный процесс, в результате которого вы получите базу данных, укомплектованную кнопочной формой, таблицами и другими объектами. В большинстве случаев единственное, что требуется от вас - это наполнить базу данных содержанием. Если же результаты работы мастера не совсем вас устраивают, можно модифицировать любой объект или воспользоваться другим типом мастера, чтобы добавить недостающие объекты.

Так, например, создавая базу для ведения контактов, мастер Создание баз данных (Database Wizard) создаст три таблицы, несколько форм, предназначенных для ввода и просмотра информации, и два отчета, содержащие контакты и звонки, полученные за неделю. И наконец мастер создаст кнопочную форму, обеспечивающую быстрый доступ к элементам базы данных, выполняющим определенные задачи.

Contacts

В этом упражнении вы воспользуетесь кнопочной формой, чтобы оценить результаты работы мастера по созданию базы данных Контакты. Поскольку для этого требуется, чтобы база содержала информацию, параллельно с просмотром объектов вы введете данные в некоторые таблицы. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap10\CreatingDb. Выполните следующие шаги.

  1. Откройте базу данных Контакты, расположенную в рабочей папке.
  2. На главной кнопочной форме щелкните на кнопке Ввод/просмотр других сведений, чтобы отобразить кнопочную форму, которая содержит две кнопки. Первая кнопка открывает форму для ввода и просмотра типов контактов, а вторая возвращает в главную кнопочную форму.
  3. Щелкните на кнопке Ввод/просмотр формы "Типы контактов", чтобы отобразить форму Типы контактов.


Если бы таблица Типы контактов содержала данные, можно было бы воспользоваться формой для их просмотра. Единственное, что можно сделать сейчас, - это ввести новую запись.

  • В поле Тип контакта введите Поставщик и нажмите на клавишу (Enter). При добавлении новой записи поле Код типа контакта заполняется автоматически следующим доступным значением кода.
  • Повторите предыдущий шаг, чтобы ввести записи Клиент и Перевозчик.
  • Теперь, когда таблица Типы контактов содержит записи для поставщика, клиента и перевозчика, воспользуйтесь кнопками перехода внизу формы, чтобы просмотреть их. Щелкните затем на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть форму Типы контактов. Важно. В большинстве компьютерных приложений необходимо сохранять результаты работы, чтобы не потерять их при зависании системы или сбое питания. В Access запись сохраняется автоматически, как только курсор перемещается в другую запись. Это означает, что можно не беспокоиться о потере данных - любое изменение является постоянным и может быть отменено только повторным редактированием записи.
  • Щелкните на кнопке Переход в главную кнопочную форму.
  • Щелкните на кнопке Ввод/просмотр формы "Контакты" чтобы отобразить форму Контакты.


  • Содержание  Назад  Вперед